Dit Donamail Charter (“Donamail Charter”) geeft de krachtlijnen weer van de overeenkomst die werd gesloten tussen, enerzijds, de VZW Donamail (“Donamail vzw”), en, anderzijds, Donamail International BVBA (“DMI”) en haar dochterondernemingen, alsook de principes op basis waarvan Donamail vzw uitkeringen verricht aan de door de Profieleigenaars aangeduide Begunstigden.

Een Profieleigenaar is iedere natuurlijke persoon die zich heeft geregistreerd op de Donamail website en, handelend in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden van deze website, één of meerdere Begunstigden heeft aangeduid.

Een Adverteerder is iedere onderneming die – op basis van een overeenkomst met DMI en/of haar dochterondernemingen – door DMI commerciële mailings kan laten overmaken aan Profieleigenaars, waarvoor zij aan DMI en/of haar dochterondernemingen een vergoeding zal betalen zoals bepaald in dit Charter.

Deel 1 – Donamail Mission Statement

• Donamail wil een belangrijk deel van de bestaande Europese budgetten voor “permission based database e-marketing” (vandaag goed voor meer dan 315 miljoen euro per jaar) heroriënteren naar de non-profit sector.

  Laat de grote reclamebedrijven geen miljoenen verdienen op jouw rug, met jouw gegevens. Bepaal zelf wat er met dat geld gebeurt.

• Donamail wil de standaard worden mbt boodschappen via mailbox, brievenbus of gsm.
• De consument wil zelf bepalen welke reclame welkom is.
• Donamail wil de non-profit sector (in de brede zin) in Europa op een vernieuwende en structurele manier blijvend ondersteunen. Hoe:
• De drempel verlagen om schenkingen te doen (gewoon je e-mail openen).
• De frequentie van de schenkingen opdrijven zonder de consument telkens opnieuw actief om een bijdrage te vragen (telkens je een “donamail” ontvangt).
• Gemak en identificatie met een “goed doel” gebruiken als unieke basis voor “viral marketing”.

Deel 2 – Principes voor de allocatie van gelden aan Begunstigden

1. De inkomsten van Donamail vzw bestaan uitsluitend, minstens hoofdzakelijk uit vergoedingen die zij verkrijgt van DMI en/of haar dochterondernemingen voor het ter beschikking stellen van de profielen van de Profieleigenaars, dewelke door DMI zullen worden aangewend voor het versturen van commerciële mailings via email of anderszins.

   Op basis van de overeenkomst die er tussen DMI, haar dochterondernemingen en Donamail vzw werd gesloten, verkrijgt deze laatste voor deze ter beschikking stelling van haar ledenprofielen een bedrag dat niet meer zal bedragen dan [51%] van het bedrag van de factuur die door DMI of haar dochterondernemingen wordt gericht aan de Adverteerder voor het gebruik van de profielgegevens., en niet minder dan [48%], en dit na effectieve en volledige betaling van deze factuur door de Adverteerder.

2. Donamail vzw zal het volledige bedrag overmaken aan de ’Begunstigden die door de Profieleigenaars werden aangeduid, na aftrek van redelijke werkingskosten die eigen zijn aan haar activiteit.

3. Donamail vzw zal de bedragen verdelen over de Begunstigden aan de hand van de voorkeuren die door de Profieleigenaars werden opgegeven.

4. Bedragen groter of gelijk aan 250€ worden op het eind van elk kwartaal door Donamail vzw uitbetaald aan de Begunstigden; bedragen kleiner dan 250€ worden bijgehouden tot het volgende kwartaal. Op het einde van elk kalenderjaar worden alle bedragen uitbetaald, ongeacht de grootte van het te betalen bedrag.

Deel 3 – Voorwaarden waaraan Begunstigden dienen te voldoen

1. Donamail vzw en/of DMI is of zijn gerechtigd, doch niet verplicht, om volgende personen als Begunstigde of Adverteerder te weigeren:

   • natuurlijke personen, alsook verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (feitelijke verenigingen);
   • verenigingen, stichtingen of organisaties die rechtstreeks tot doel hebben volgende activiteiten of organisaties te ondersteunen: politieke partijen, beheer van publieke roerende en onroerende goederen, met uitzondering van kunst en cultuur.
   • verenigingen, stichtingen of organisaties waarvan redelijkerwijze kan worden gesteld dat zij activiteiten voeren, organiseren of ondersteunen die niet in overeenstemming zijn met het Donamail Mission Statement;
   • indien Donamail International en/of DMI van oordeel is of zijn dat dergelijke vereniging, stichting of organisatie de belangen, de activiteiten en/of de reputatie van Donamail International, DM en/of het Donamail Concept (zoals gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden) kan schaden.

   Als uitzondering op het eerste streepje, kunnen natuurlijke personen die kooplieden zijn door DMI als Adverteerder worden toegelaten.

2. Indien een vereniging, stichting of organisatie door Donamail als Begunstigde wordt geweigerd, stelt Donamail de Profieleigenaar die deze vereniging, stichting of organisatie als Begunstigde koos, hiervan op de hoogte.

   De Profieleigenaar en de door hem of haar voorgestelde vereniging, stichting of organisatie heeft het recht om binnen vijf (5) werkdagen na de beslissing van Donamail per aangetekend schrijven een met redenen omkleed verzoek aan Donamail te richten, waarin duidelijk wordt gemaakt waarom de door hem of haar voorgestelde vereniging, stichting of organisatie niet binnen de uitsluitingsgrond bepaald in Deel 3, Artikel 1 van dit Charter valt.

   Donamail neemt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen een definitieve beslissing, die niet vatbaar is voor beroep.

3. Iedere Begunstigde zal minstens éénmaal per jaar aan Donamail vzw een fiscaal attest of een verklaring pro fisco afleveren, waarin onder meer een duidelijk overzicht wordt gegeven van de bedragen die tijdens het afgelopen boekjaar door Donamail vzw aan de Begunstigde werden overgemaakt.

Deel 4 – Algemene bepalingen

1. Dit Donamail Charter kan enkel worden gewijzigd mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord tussen DMI en Donamail vzw.

2. De naleving van dit Charter door DMI en Donamail vzw zal worden geauditeerd door Deloitte Bedrijfsrevisoren BCVBA, hierbij vertegenwoordigd door de heer Sam Sluismans (hierna: “de Auditor”).

   Deze Auditor zal jaarlijks een verslag dienen op te stellen waarin minstens volgende aspecten worden behandeld:

   • de werkingskosten, en de redelijkheid ervan;
   • de allocatie van de gelden overeenkomstig Deel 2 van dit Charter;
   • de gegrondheid van de uitsluiting van Begunstigden op grond van Deel 3, Artikel 1 van dit Charter.

   De kosten voor dergelijke audit zullen worden gedragen door [DMI / Donamail vzw, en het rapport van de Auditor zal integraal worden gepubliceerd op de website van Donamail.

3. Dit Charter maakt een onlosmakelijk deel uit van de Algemene Voorwaarden, de overeenkomsten die tussen Adverteerders en DM en/of haar dochterondernemingen worden gesloten.